各位导师和毕业研究生：
根据《我校学位授予工作实施细则》，学院拟于2014年6月10日前后召开学院学位评定分委员会全体会议。为确保此次会议的顺利召开，现就2014夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下：
一、申请答辩条件
缴清培养费、修满规定学分、完成各培养环节，已撰写完学位论文，经导师同意，均可提出答辩申请。其中学籍未满三年而欲毕业的硕士研究生需提前向学院提出申请——研究生院培养办公室备案——须参加学位论文盲评且通过方可受理答辩。
二、涉密研究生学位论文的审定
学位论文确属涉密的，需按照《我校涉密研究生学位论文管理暂行规定》（2012年12月25日颁布，下称《暂行规定》）履行相关手续。
其中，拟于2014年6月申请学位人员的学位论文，需要认定为学校秘密学位论文的，由研究生本人填写《我校研究生学位论文学校秘密认定审批表》并附有关证明材料，指导教师签署意见，经学院学位评定分委员会审定后，应提前半年报学校学位评定委员会办公室备案。在《暂行规定》颁布前已经开题又确需认定为国家秘密学位论文的，应在答辩前补办学位论文涉密的审定手续。
三、答辩时间要求
欲提交6月份讨论学位者，须在6月5日（含）前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料。逾期不候。
四、学术不端行为检测
按照《我校研究生学位论文复制比检测管理办法》（
检测前先将论文电子版发至邮箱kyjg@mail.hzau.edu.cn，注意 命名学号+姓名(去除图片、参考文献)，学生填写论文检测申请表，导师签字，收到纸质版检测申请表后，我们才进行电子版检测。
（办理时间：5月15日 、5月16日、5月19日9:00-16:30 ）
五、办理答辩登记程序
（一）办理答辩手续时间
硕士研究生：
博士研究生：5月16日前办理
注意：
1.盲评人员必须得到学位办书面通知方可办理答辩手续，不受以上时间限制。
2.从2010年夏季开始学校已经启用研究生管理系统进行答辩申请，请各位全日制研究生注意研究生院及学院相关通知。
（二）学生本人需要提交的材料 以下材料以班级为单位上交，必须在5月20日下午15:00之前上交学院216室
1.答辩之前须提交的材料
1)《研究生申请论文答辩审核表》纸质版一式一份，另外从研究生信息管理系统——毕业与学位——学生答辩申请（至少填写答辩日期、答辩地点、题目，然后点击提交保存）——点击打印生成《我校答辩申请审核表》——审核表由导师签字后交给班长。
2)离校程序单：在答辩之前只需办理第一项计财处缴费手续（盖章），其余的手续等到离校前夕办理。
3)博士研究生须提交已发表论文或接收函纸质版材料一式一份(均需导师签字)。[打印版首页需要导师签字审核一下内容：请标明期刊名称、属于哪种论文库（SCI、EI….？）、论文影响因子 、是否为共同作者]
4)答辩前下载《毕业登记表》、《学位登记表》，16K纸张、骑缝装订各一式两份。学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改，建议在答辩后再填写（一个字都不能错）。《毕业登记表》中的录取类别分非定向（俗称公费）、自筹经费、委托培养、定向；《学位登记表》中的培养方式分脱产学习、半脱产学习、不脱产学习。
5）学位信息登记表纸质版一式一份（需本人签字确认）（博士：学历教育博士学位信息登记表；硕士：学历教育硕士学位信息登记表；
学位信息登记表电子版统一发至kyjg@mail.hzau.edu.cn
6）答辩委员会审核表 如果答辩委员会还未确定答辩组成员，此表可推后单独再交
7）申请学位论文检测审核表，将之前检测的表一并和其他材料上交
2. 答辩之后须提交的材料（
1）请各位研究生在领取学位证之前办理完《我校研究生离校程序单》中前七道手续。
2）最终稿论文纸质版（硕士一式3本；博士一式4本，最终学院上交学校，学院不再留存）；论文PDF格式电子版发至kyjg@mail.hzau.edu.cn，,所有电子版的表格请将其命名为“学号+姓名+材料的名称”
3）学位论文修改鉴定意见存查表一式一份，请加到定稿论文扉页里面上交
4）所有学生自己办理论文图书馆提交工作，其中之前申请保密的学生把图书馆的保密回执交给我们
5）请各位毕业研究生在答辩完毕后，核实《我校学位登记表》中的论文题目，保证与定稿后的论文题目一致。若题目、关键词等信息更换的学生需替换原来的学位信息登记表纸质版和电子版，将修改后的学位信息登记表纸质版一式一份（需本人签字确认）交到学院216室，同时电子版发至kyjg@mail.hzau.edu.cn，没有更改的则不需要替换了。
（三）答辩秘书需要提交的材料
1.答辩之前须提交的材料
1）确定好答辩时间和地点之后，请于答辩一周之前并到学院216室领取答辩材料袋。
2）提前3天发送《2014届上半年毕业研究生答辩信息统计表》电子版至hafu@mail.hzau.edu.cn
2.答辩之后须提交的材料
请答辩秘书于答辩完后1—2天内将所有答辩材料（对照答辩材料袋外面张贴的材料清单清理）上交学院216室，最迟为6月7日之前。
六、相关表格下载
1. 学术型研究生申请论文答辩相关表格
http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201211/t20121112_23466.htm
2.专业学位研究生申请论文答辩相关表格
http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/t20111011_13154.htm
3. 我校研究生申请学位论文检测审核表
http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201109/t20110929_12609.htm
4.《2014届上半年毕业研究生答辩信息统计表》样表http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201211/t20121112_23466.htm
七、注意事项
1.研究生院网页公布有“我校研究生学位论文形式规范”、“我校专业学位研究生学位论文形式规范”（http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw7/）。
2.《研究生学位论文封面》可到研究生院办公室（丹桂楼206）凭转账单购买。
3. 研究生所有发送电子版材料的命名格式：专业—学号—姓名—学位论文。研究生教学秘书毕业专用邮箱kyjg@mail.hzau.edu.cn。
4. 领取毕业证、学位证：凭借《离校程序单》（所有签字盖章完整）领取，具体时间、地点另行通知。
如有疑问，请来电咨询027-87281532.
其他未包含事宜见后续通知
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